Fallstudie
Officium 21 / Cura 21
Wie ein Betreuungsdienst seine Erreichbarkeit auf 100 % gebracht hat.

100 %
Erreichbarkeit, auch nachts und am Wochenende
Ausgangslage
Anrufe von Angehörigen, Ärzten und Lieferanten unterbrachen die Betreuungsarbeit. Außerhalb der Bürozeiten blieben Anfragen liegen oder wurden nebenbei vom Betreuungsteam übernommen.
Ansatz
Ein Numenoid im bestehenden Ablauf. Er ordnet Anrufgründe ein, bearbeitet Routineanliegen und priorisiert dringende Übergaben. Telefonie und Dokumentation wurden eingebunden.
Ergebnis
100 % Erreichbarkeit, auch nachts und am Wochenende. Service und Disposition übernehmen nur noch die relevanten Fälle.
Eingesetzte Numenoids
Empfang
LiveNimmt jeden Anruf an, klärt das Anliegen und übergibt sauber an Euer Team.
- Anrufe annehmen
- Dringendes sofort übergeben
- Übergabe per Mail
Passt das zu Eurem Betrieb?
In 30 Minuten schauen wir auf Eure Anfragen, Eure Erreichbarkeit und den sinnvollsten Einstieg.
30 Minuten · Max Kürig · online
Oder direkt anrufen: 06172 9446510